涉密证书的办理和使用

　　涉密证书是借阅及收集馆藏涉密性资料所必须的凭证。

　　一、办理《涉密地质资料借阅复制证书》需提供材料：

　　1.单位介绍信；

　　2.涉密地质资料借阅复制申请书一份；

　　3.国家非公开性成果地质资料使用许可协议书（一式两份）；

　　证书与证件（按照单位性质提供）：

　　4.事业单位：提供事业单位法人证书复印（加盖单位公章）；

　　国有企业和国有控股企业：提供国有资产产权登记证复印件和营业执照复印件（均加盖公章）。

　　二、阅者申请审批合格后，获得《证书》，并将其中一份《国家非公开性成果地质资料使用许可协议书》返回办证单位。

　　三、《证书》有效期限：

　　事业单位证书有效期限，以事业单位法人证书的年检章为准，为次年的4月31日。国有企业和国有控股企业，以营业执照为准，为次年的7月30日。

　　四、《证书》最长期限：

　　吉林省地质资料馆办理的《证书》 最长使用期限为5年，但需要每年进行年检。

　　每年，各单位可提供新的事业单位法人证书或国有资产产权登记证复印件和营业执照复印件申请延期（无需重复提供别的办理《证书》的材料）。

　　五、《证书》的变更：

　　如果《证书》的负责人或单位法人发生变更应及时提供办理《证书》一样的材料重新办理。